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Como montar um produto com dados variáveis

Postado em 28/01/2013

Como montar um produto com dados variáveis

É a Atual Card sempre inovando, sempre facilitando a sua compra em nosso site. Para deixá-la ainda mais fácil lançamos os Dados Variáveis.

Mas o que são os Dados Variáveis?

São todas as informações que podem ser trocadas em nos materiais impressos, podendo ser textos, números e imagens.

Vamos aprender como criar artes com a utilização de dados variáveis provenientes de uma planilha de Excel, como exemplo, criaremos um crachá vertical. Este procedimento deverá ser utilizado para os outros produtos com dados variáveis. Como Certificados , Cartões Fidelidade e Postais.

1° Passo: Abra o novo padrão deste produto.

https://blog.atualcard.com.br/arquivos/padroes/padra_cliente_hor.cdr

https://blog.atualcard.com.br/arquivos/padroes/padra_cliente_vert.cdr

Repare existem 5 campos onde serão inseridos os dados variáveis (indicados pelos sinais “<>”), sendo 04 campos para texto e um campo para imagem.

2° Passo: Crie ou importe a arte para o fundo.

Crie sua imagem de fundo como desejar, para facilitar, agrupe (Ctrl+G) todos os objetos. Caso tenha utilizado algum efeito converta-os em Bitmap (400dpi - CMYK). Confira se sua arte está de acordo com as margens de segurança e o furo. Não esqueça a conferência, ela é fundamental para evitar pendências em seu pedido.

3° Passo: Com o fundo, vamos para a foto.

Importe (ctrl + I) um arquivo de foto, ajuste seu tamanho e posicione conforme desejar. Em nosso exemplo ajustamos para 3x4 cm e posicionamos como na imagem.

4° Passo: Agora vêm os textos.

Crie os campos em Texto Parágrafo individuais e escolha uma destas fontes: Helvetica, Arial, Times, Impact e English.. Formate os textos> escolha a fonte e tamanho > cor > contorno > alinhamento do texto> orientação > posição.

No nosso exemplo utilizamos os 4 campos de textos variáveis, para incluir nomes, cargos, números de matricula e um códigos fictícios.

Os caixotes ou caixas de textos do CorelDraw são utilizados para delimitar, e formatar o conteúdo proveniente da planilha em Excel. Se o caixote for menor que o texto a ser inserido, o mesmo será redimensionado seguindo o alinhamento determinado.

Em alguns casos é importante atentar que nomes extensos poderão ficar impressos com fontes muito pequenas. Nestes casos aconselhamos que sejam abreviados. Veja o exemplo abaixo.

5° Passo: Transforme o que foi criado no arquivo para dados variáveis:

O fundo permanecerá como está, agrupado ou em bitmap. Substitua a foto do por um objeto retangular com o mesmo tamanho e com a indicação <img> sobre o mesmo. Troque os textos que deverão ser substituídos por dados variáveis por <t1>,<t2> , <t3> e <t4> . E salve o arquivo.

6° Passo: Listagem dos dados variáveis.

 

Neste arquivo existem colunas com a mesma descrição, utilizadas nos campos de textos, do seu arquivo em Corel (< t1>,<t2> , <t3>  e <t4>). Complete-as com as informações que desejar. Verifique que também existe uma coluna com a descrição <img> para as fotos dos funcionários, coloque os nomes dos arquivos das fotos com a sua extensão. Lembre-se somente serão aceitos imagens em JPG. Neste exemplo utilizamos nomes, cargos, setores, código e fotos fictícios dos funcionários.

Veja como fica o arquivo preenchido

Confira as informações e salve.

 

ATENÇÃO: As palavras na impressão terão letras maiúscula e minúscula conforme indicado no arquivo do Excel. Veja abaixo.

7° Passo: Montagem pasta com fotos!

Salve todas as imagens em uma pasta e compacte em Zip ou Rar. É importante que todas as fotos tenham o mesmo tamanho utilizados no CorelDraw com resolução de 300 dpi, assim nenhuma foto será redimensionada ou cortada. E lembre-se de que o nome do arquivo terá que ser exatamente o que foi preenchido na coluna <img> do Excel.

Agora é só fazer o pedido!

Nele terá quatro campos de envio: “Frente”, “Verso”, “Imagens (zip ou rar)” e “Dados Variáveis (Excel)”.

Confira como vai ficar depois de produzido:

Bom trabalho! Equipe Atual Card

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  • Pedro disse:

    parabéns, excelente tópico!

  • Thiago disse:

    Há padrões para dados variáveis no formato .ai ?
    Ou funcionam apenas no Corel?

    • Boa tarde Thiago,
      Os padrões dos dados variáveis apenas em Corel Draw.
      Abraços
      Equipe Atual Card

  • Thiago disse:

    Boa noite.
    Mais uma dúvida:
    É possível criar mais campos de texto. Ex.: , … etc
    E mais campos de imagem: etc ??

    • Boa tarde Thiago,
      Sim, é possível criar mais campos textos, porém imagem é apenas uma mesmo.
      Att.
      Equipe Atual Card

  • Ramiro Fernandes disse:

    A limites de dados variados? ou existem 5 campos onde serão inseridos os dados variáveis?

    • Boa tarde Ramiro,
      No padrão tem apenas aquela quantidade, mas é possível você estar criando outros campos de texto, imagem é apenas uma mesmo.
      Att.
      Equipe Atual Card

  • João Carlos disse:

    A imagem variável pode ocupar toda extensão do cartão? Ex. Em vez de eu ter uma foto de uma pessoa, eu poderia ter uma arte, mas diferente em cada cartão. Poderia mandar uma imagem de fundo totalmente branca e a imagem que quero como variável, cobrir todo o cartão fidelidade. E no do cartão fidelidade com dados variáveis, posso manter a frente com uma imagem única e ter no verso um dado variável?

    • Boa tarde João Carlos,
      Sim para todas as suas perguntas. Nos dados variáveis você tem direito a uma imagem diferente, seja ela foto ou imagem.
      Abraços.
      Equipe Atual Card

  • aline disse:

    Boa Tarde, como é a impressão do crachá, é impresso direto no pvc, ou é adesivo + ps?
    Posso mandar os crachás prontos no corel?

    • Bom dia Aline,
      Os crachás são impressos direto no PVC. Os arquivos devem ser enviados em Corel Draw, basta apenas você seguir o padrão disponível no site.
      Abçs
      Equipe Atual Card

  • Bom dia.

    Preciso de cartões com somente um dado variável,(o numero).. Poderiam me passar um orçamento de 5mil e 10mil unidades, com estas referencias (8,5×5,4 cm – PVC 0,5mm ou PVC 0,4mm – Cristal – Verniz Cristal Frente e Verso)..

    Obrigado.

    • Olá Robson, não realizamos orçamentos. Por gentileza verifique em nosso site os valores, qualquer dúvida entre em contato com nosso atendimento. Obrigada!

  • Antonio Oliveira disse:

    No caso dos cartões fidelidade, posso aumentar a largura e altura dos campos de textos variáveis? Também posso aumentar a quantidade destes campos?Posso mudar a posição da tarja para assinatura?

    • Olá Antonio, você pode alterar como desejar. Desde que atenda nossas margens de segurança. Obrigada.

  • Antonio Oliveira disse:

    Boa tarde, posso usar dados variáveis na frente e no verso também?
    Obrigado

  • Antonio Oliveira disse:

    No caso de num determinado cartão eu quiser deixar um dado variável em branco, pode ser? Por exemplo vou ter campos separados para CPF e RG, mas determinadas pessoas só forneceram um destes documentos, basta deixar este campo em branco na tabela do excel?

    • Bom dia Antonio, sim. Qualquer dúvida entre em contato com nosso atendimento. Obrigada.

    • Antonio Oliveira disse:

      Boa tarde, estou finalizando os arquivos para enviar mas tenho uma última dúvida, as fotos variáveis das pessoas que vou salvar em zip, tem que estar em rgb ou cmyk?

    • Boa tarde Antonio,
      As fotos deve ser enviadas em CMYK.
      Atenciosamente,
      Equipe Atual Card

  • Bianca disse:

    Vcs utilizam algum software especifico ou usam funcionalidades do proprio Corel?

  • Eliezer Cardoso disse:

    O PADRÃO OBRIGATÓRIO dos Cartões Fidelidade, Descontos e Convênios estão disponíveis apenas em CDR (CorelDRAW)!

    Aqui na agência usamos apenas Illustrator. Vocês poderiam nos enviar o padrão em Ai, EPS ou PDF?

    Atenciosamente,

    Eliezer Cardoso
    Cofundador e Diretor Criativo e Comercial
    eliezer@vanner.com.br

    (48) 99663-2263
    (48) 3045-1354

    Vanner
    https://vanner.com.br
    Criciúma, Santa Catarina

    • Atual Card disse:

      Oi Eliezer! Conforme falamos no Facebook, para esse produto existe o gabarito em Ai no site Qualquer dúvida estamos à disposição!


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